Zarządzanie danymi osobowymi przez PoliNor Tjenester AS

Jakimi danymi osobowymi zarządzamy?

Dane, którymi zarządzamy, obejmują imię i nazwisko klienta, adres, dane kontaktowe, hasło, numer identyfikacyjny (PESEL), dokumenty oraz wszelkie inne dane wrażliwe, które klient nam przekaże.

W jakim celu gromadzimy dane osobowe?

Celem gromadzenia danych osobowych jest wykonywanie usług oraz kontaktowanie się z różnego rodzaju sieciami i instytucjami publicznymi w imieniu naszych klientów.

W jaki sposób zapewniamy właściwy sposób przetwarzania danych osobowych?

W celu bezpiecznego gromadzenia danych osobowych i plików wykorzystujemy system CRM firmy 24seven Office. Dodatkowo wszystkie nasze komputery są zabezpieczone programem antywirusowym VPN Secure, który chroni nas przed atakami hakerskimi. Regularnie zmieniamy i aktualizujemy nasze hasła.

Czy nasz sposób przechowywania danych osobowych jest zgodny z obowiązującymi przepisami?

Tak, wszelkie dane przechowujemy w sposób spełniający aktualnie obowiązujące przepisy prawa oraz regularnie aktualizujemy naszą wiedzę, aby móc na bieżąco wprowadzać ewentualne zmiany.

Jakie dane przekazujemy osobom zarejestrowanym w naszych systemach (klientom, pracownikom)?

Wszyscy nasi pracownicy mają obowiązek zachowania poufności informacji, o czym muszą informować naszych klientów. Klienci podpisują oświadczenie „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych” umożliwiające nam świadczenie usług. Dla każdego klienta wypełniamy formularz danych osobowych i zapisujemy go w naszym systemie CRM.

Jakiego rodzaju dane są przetwarzane?

Przetwarzamy wszelkie dane przekazywane nam przez naszych klientów, zarówno dane osobowe, jak i informacje o rodzinach klientów.

Czy treść naszej umowy o pracę zawiera informację, że przetwarzamy dane osobowe?

Oprócz umowy o pracę wszyscy nasi pracownicy otrzymują do podpisania oświadczenie o obowiązku zachowania poufności informacji.

Czy przetwarzamy dane osobowe osób niepełnoletnich?

Przetwarzamy dane osobowe i dokumenty dotyczące dzieci naszych klientów.

Jakie mamy procedury na wypadek naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych?

Każdy przypadek nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych musi zostać niezwłocznie zgłoszony dyrektor generalnej firmy, co umożliwi jego skorygowanie. Kierownik jednostki ma obowiązek skontaktować się z zespołem UiO-CERT poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, naruszenia wewnętrznych procedur lub przepisów prawa.

Kto w firmie jest odpowiedzialny za kwestie związane z bezpieczeństwem danych osobowych?

Wszystkie pytania dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych oraz nieprawidłowości z tym związane należy zgłaszać do dyrektor generalnej Doroty Myrdal lub rzecznik ds. bezpieczeństwa Karoliny Strzelczyk.

Czy firma posiada oddziały w innych krajach?

Nie, mamy tylko jeden oddział znajdujący się w Sarpsborg w Norwegii.

W jaki sposób aktualizujemy naszą wiedzę na temat przepisów dotyczących przechowywania danych osobowych?

Naszą wiedzę aktualizujemy na bieżąco korzystając z platformy publikującej treści norweskich ustaw i rozporządzeń Lovdata oraz informacji wydawanych przez norweski urząd ochrony danych osobowych Datatilsynet.

Czy w firmie działa rzecznik ochrony danych osobowych?

Rzecznikiem ochrony danych osobowych w firmie jest Dorota Myrdal.

Konsulenter

Våre tolker har lang erfaring med oversettelse og tolking, både muntlig og skriftlig, og utfører oppdrag innen oversetting av dokumenter og tolking ute hos kunder.

Vi bidrar gjerne med hjelp til nyansatte polske medarbeidere i deres bedrift.

Les mer -->>

Renhold

Blant våre kunder på renholdstjenester er det borettslag, bedrifter, kontorlandskap og privatkunder.

Etter avtale forestår vi hovedrengjøring, flyttevask, trappevask, kontorvask.  Vi bistår også ved flytting og kan skaffe lagringsplass.

Les mer -->>

Håndverkere

Vi tar på oss store og små oppdrag innen snekring, legging av parkett/laminat, muring, flislegging, tapetsering, maling, tektekking og oppsetting av garasjer.

Alle oppdrag innen kontorbygg, ferdigstilling av nybygg etc. er interessante. Både riving, rydding og rehabilitering utføres etter avtale.

Les mer -->>

Kantinedrift

Vi driver bedriftskantiner på avtalte premisser og har flere fornøyde kunder.

I våre kantiner kan vi etter avtale tilberede og servere varme og kalde retter, salater, mat til møter, sommerfester og julebord m.m.

Les mer -->>